PI Services

Le blog des collaborateurs de PI Services

O365 : Exporter le contenue d'une boite mail dans un pst

Il peut être nécessaire de réaliser la sauvegarde d'une boite mail avant une action ou pour diverses raisons, voici comment réaliser l'opération depuis le portail O365.

 

1 - Connectez vous au portail admin O365 (https://protection.office.com)

2 - Sélectionnez "Permissions"

3 - Puis cochez "eDiscovery Manager"

4 - Et enfin attribuer les droits au compte avec lequel vous souhaitez faire l'export sur les deux rôles suivants:

 

et

 

5 - Déroulez le menu "Search" et sélectionnez "Content Search"

6 - Dans le nouvel onglet sélectionnez "New Search"

7 - Sélectionnez "Specify location" puis cliquez sur "Modify..."

8 - Sélectionnez "Choose users, groups, or teams"

9 - cliquez sur "Choose users, groups, or teams"

 

10 - Entrez au moins les trois premiers caractères de la boite au lettre, puis sélectionnez le compte en cochant la case sur sa gauche et faites "Choose"

11 - Cliquez sur "Done"

12 - Puis sur "Save"

13 - Et enfin "Save & Run"

14 - Donnez un nom à votre recherche puis faites "Save"

15 - Attendez la fin de l'opération

Voila, vous avez réalisez un fichier PST de la boite mail, pour l'exporter il faudra vous rendre sur "Search"

 

16 - Sélectionnez la recherche créée précédemment.

 

17 - Sélectionnez "Export Results"

18 - Choisissez les options qui vous conviennent et cliquez sur "Export"

 

Voilà, votre sauvegarde est maintenant en ligne et prête à être téléchargée.

Si toutes fois vous envisagiez de télécharger le PST, il faudra utiliser Internet Explorer ou Edge (à l'heure ou j'écris ces lignes) et vous rendre dans "Export

Puis sélectionnez votre export et faites "Download Results"

 

Copiez la clé d'export

Collez la clé d'export et indiquez le répertoire de téléchargement, puis faites "Démarrer"

Office 365 : Voir qui a réservé la salle de réunion

Aujourd'hui lorsque l'on utilise Exchange Online et les boites aux lettre de salle, la configuration par défaut du calendrier de ces boites ne permet de voir que le statut de celle-ci soit "Libre ou Occupée" en revanche il n'est pas possible de voir qui a réservé la salle.

C'est parce que par défaut les droits sur le calendrier sont en "AvailabilityOnly", comme le montre la capture ci dessous.

 

 

A l'aide de Powershell, il est possible de modifier les droits sur le calendrier pour afficher qui est la personne ayant fait la réservation, pour ce faire voici les cmdlets.

#Construction de la session Exchange Online
$cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $Cred -Authentication Basic -AllowRedirection

# Import de la session
Import-PSSession $Session

# Audit des droits
Get-MailboxFolderPermission -Identity Nom_de_la_Salle_de_réunion:\calendar

# Modification des droits
Set-MailboxFolderPermission -Identity Nom_de_la_Salle_de_réunion:\calendar -User default -AccessRights LimitedDetails

 

Maintenant il est possible de voir le statut de la salle de réunion ainsi que les personnes l'ayant réservé.

O365 : Modification de l'UPN

Dans certain cas de figure (mariage, divorce...) les utilisateurs de l'AD change de nom, ceux qui a pour impact un renommage du compte Active Directory, jusque la pas de problème mais (parce qu'il en faut un) lorsque vous utilisez "AD Connect" pour synchroniser vos utilisateurs locaux (votre Active Directory) avec Office 365 (Azure Active Directory), certains paramètres ne sont pas synchronisés.

Parmi ces paramètres le UserPrincipalName, plus communément appelé UPN ne peut être modifié depuis l'AD et répliqué vers O365.

Pour modifier l'UPN côté O365 vous devrez utiliser la commande Powershell suivante:

Set-MsolUserPrincipalName -UserPrincipalName AncienUPN@mondomaine.com -NewUserPrincipalName NouvelUPN@mondomaine.com

 

 

Sharepoint Online : Script de Restauration d'éléments dans la corbeille.

Restaurer des milliers d'éléments supprimés par une personne sur un site Sharepoint peut être une opération fastidieuse, voici donc un script Powershell pour le faire à votre place et vous bénéficierez aussi d'un rapport d'état ("Success", "Failure") pour chacun des éléments.

1 - Prérequis Powershell

Dans un premier temps nous allons avoir besoin d’installer le module Powershell nécessaire à la gestion de Sharepoint, pour ce faire utilisez la commande suivante :

# Installation du Module Powershell
Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline

Une fois le module Powershell installé nous allons pouvoir nous connecter au site et atteindre sa corbeille de là nous pourrons faire le filtrage et l’export des éléments.

2 - Script Powershell

# Script to Restore RecycleBin elements
# By : Mathieu ADELAÏDE
# Date : 06/09/2019
# Version : V0

#######################
# Step 0 : Management #
#######################
#region - Step 0
# Folder Definition
# Get Current Path
$currentPath = (Get-Location).Path


$RootFolder = "C:\Temp\Sharepoint"
$LogFolder = "$RootFolder\Log"

#Folder Creation
$AllFolder = $RootFolder, $LogFolder
$AllFolder | foreach {
    $FolderName = $_
    If (!(Test-Path $FolderName)) {
        New-Item $FolderName -ItemType Directory
        }
    }

# Files Definition
$ResultState = "$LogFolder\RestaurationReport.csv"
Add-Content $ResultState -Value "Title;ItemType;Size;ItemState;DirName;DeletedByName;DeletedDate;ID;State"
$logFilePath = "$logFolder\SP_Restauration.log"

#Define Array
$Array = @()

#Config Variables
$SiteURL = "https://MySite.sharepoint.com/sites/Recrutement"
#endregion - Step 0

#######################
# Step 1 : Connection #
#######################
#region - Step 1
#Connect to Sharepoint Online
Try {
    Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)
    }
Catch {
    $tmpError = $_.Exception.message
	Write-Output "The following error occurred: $tmpError" | Add-Content $logFilePath
	Write-Output "The error occurred while we trying to Connect to Sharepoint Online" | Add-Content $logFilePath
    }
#endregion - Step 1

#######################################
# Step 2 : Collection and Restoration #
#######################################
#region - Step 2
# List all Items
$RecycleBin = Get-PnPRecycleBinItem

# Filter result
$FilteredRecycleBin = $RecycleBin.Where({$_.DeletedByName -eq "DUPONT Jean"})
$FilteredRecycleBin | foreach {
    $Title = $_.Title
    $ItemType = $_.ItemType
    $Size = $_.Size
    $ItemState = $_.ItemState
    $DirName = $_.DirName
    $DeletedByName = $_.DeletedByName
    $DeletedDate = $_.DeletedDate
    $ID = $_.id
    $Guid = $ID.Guid
    
    # Restore
    Try {
        Restore-PnPRecycleBinItem -Identity $Guid -Force -ErrorAction Stop
        Write-Output "Successfully Restored File $Title" | Add-Content $logFilePath
        $State = "Succes"
        }
    Catch {
        $tmpError = $_.Exception.message
	    Write-Output "The following error occurred: $tmpError" | Add-Content $logFilePath
	    Write-Output "The error occurred while we trying to Restore $Title" | Add-Content $logFilePath
        $State = "Failed"
        }
    $Array += New-Object psobject -Property @{
        Title = $Title
        ItemType = $ItemType
        Size = $Size
        ItemState = $ItemState
        DirName = $DirName
        DeletedByName = $DeletedByName
        DeletedDate = $DeletedDate
        State = $State
        Id = $id
        }

    # Release variable
    $Title = $null
    $ItemType = $null
    $Size = $null
    $ItemState = $null
    $DirName = $null
    $DeletedByName = $null
    $DeletedDate = $null
    $ID = $null
    $State = $null
    $Guid = $null
    }
#endregion - Step 2

###################
# Step 3 : Export #
###################
#region - Step 3
Try {
    $Array | Export-Csv $ResultState -Encoding UTF8 -NoTypeInformation -Delimiter ";"
    Write-Output "Successfully Export Data" | Add-Content $logFilePath
    }
Catch {
    $tmpError = $_.Exception.message
	Write-Output "The following error occurred: $tmpError" | Add-Content $logFilePath
	Write-Output "The error occurred while we trying to Export Data" | Add-Content $logFilePath
    }
#endregion - Step 3

 

Sharepoint Online : Comment faire un export des éléments dans la corbeille d’un site.

Récemment j’ai été confronté à un sujet délicat, une synchronisation entre Sharepoint Online et un poste client s’est terminée par la suppression de la majorité des dossiers et fichiers du site en question.

Pour pouvoir connaitre l’étendue des dégâts il a fallu faire un audit de ce qui avait été supprimés par erreur.

On pourrait le faire graphiquement via le portail, mais lorsque le nombre d’éléments s’élève à plusieurs milliers ce n’est pas pratique.

Voici une petite astuce pour faire un export au format CSV des éléments dans la corbeille et en option comment les filtrer sur un utilisateur en particulier.

 

1 - Prérequis Powershell

Dans un premier temps nous allons avoir besoin d’installer le module Powershell nécessaire à la gestion de Sharepoint, pour ce faire utilisez la commande suivante :

# Installation du Module Powershell
Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline

Une fois le module Powershell installé nous allons pouvoir nous connecter au site et atteindre sa corbeille de là nous pourrons faire le filtrage et l’export des éléments.

2 - Script Powershell

2.1 Version avec tous les éléments de la corbeille.

#Config Variables
$SiteURL = "https://Monsite.sharepoint.com/sites/Recrutement"
$Items = "C:\temp\RecycleBinItems.csv"
Add-Content $Items -Value "Title;ItemType;Size;ItemState;DirName;DeletedByName;DeletedDate"
$Array = @()
 

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)

# List and export all Items in Recycle bin
$RecycleBin = Get-PnPRecycleBinItem
$RecycleBin | foreach {
    $Title = $_.Title
    $ItemType = $_.ItemType
    $Size = $_.Size
    $ItemState = $_.ItemState
    $DirName = $_.DirName
    $DeletedByName = $_.DeletedByName
    $DeletedDate = $_.DeletedDate

    $Array += New-Object psobject -Property @{
        Title = $Title
        ItemType = $ItemType
        Size = $Size
        ItemState = $ItemState
        DirName = $DirName
        DeletedByName = $DeletedByName
        DeletedDate = $DeletedDate
        }
    }

$Array | Export-Csv $Items -Encoding UTF8 -NoTypeInformation 

2.2 Version avec option de filtrage.

Dans cette version nous faisons la même requête, en ajoutant un filtrage sur un utilisateur bien précis.

#Config Variables
$SiteURL = "https://Monsite.sharepoint.com/sites/Recrutement"
$Items = "C:\temp\RecycleBinItems.csv"
Add-Content $Items -Value "Title;ItemType;Size;ItemState;DirName;DeletedByName;DeletedDate"
$Array = @()
 

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)

# List and export all Items in Recycle bin
$RecycleBin = Get-PnPRecycleBinItem
$FilteredRecycleBin = $RecycleBin.Where({$_.DeletedByName -eq "DUPONT Jean"})
$FilteredRecycleBin | foreach {
    $Title = $_.Title
    $ItemType = $_.ItemType
    $Size = $_.Size
    $ItemState = $_.ItemState
    $DirName = $_.DirName
    $DeletedByName = $_.DeletedByName
    $DeletedDate = $_.DeletedDate

    $Array += New-Object psobject -Property @{
        Title = $Title
        ItemType = $ItemType
        Size = $Size
        ItemState = $ItemState
        DirName = $DirName
        DeletedByName = $DeletedByName
        DeletedDate = $DeletedDate
        }
    }

$Array | Export-Csv $Items -Encoding UTF8 -NoTypeInformation 

 

Powershell : Credentials Test Function

 

Une petite fonction Powershell pour vous permettre de vérifier des identifiants.

Function Test-Credential {
    PARAM (
        [Parameter(Mandatory = $true, ValueFromPipeline = $true, Position = 0)]
        [STRING]$User,
        [Parameter(Mandatory = $true, ValueFromPipeline = $true, Position = 1)]
        [STRING]$Pass
        )
    Process {
        # Test Credentials
        Add-Type -AssemblyName system.DirectoryServices.AccountManagement
        $DirectoryService = New-Object System.DirectoryServices.AccountManagement.PrincipalContext('domain')
        $Credentials = $DirectoryService.ValidateCredentials($User,$Pass)

        # Return
        If ($Credentials -eq $true) {
            Write-Host "Credentials are correct" -ForegroundColor Green
            }
        Else {
            Write-Host "Credentials are no good" -ForegroundColor Red
            }
        }
    }

 

WSUS Server : Connection Error

Vous venez de déployer un serveur WSUS, finir sa configuration et rattacher les premières machine à se dernier; mais lorsque vous vous rexonnectez sur le serveur afin d'exécuter la console "Windows Server Update Services" vous avez le droit au message d'erreur suivant :

La cause :

Bien souvent cette erreur est lié à IIS, je vous invite donc à exécuter "Internet Information Services (IIS) Manager" puis déroulez le serveur et sélectionnez "Application Pool", ici vous pourrez constater que le "WsusPool" est arrêté.

La solution :

Sélectionnez le et faite "Advanced Settings..." dans le volet de droite, sélectionnez le "Start Mode" pour le passer de "OnDemand" à "AlwaysRunning" puis validez en faisant "OK".

Démarrez le "WsusPool", puis vous pourrez fermer la console IIS.

NB : Tant que le serveur WSUS n'aura pas redémarrez la configuration du IIS ne sera pas effective (vous devrez relancez le "WsusPool" Manuellement à chaque nouvelle connexion au serveur).

Retournez dans la console "Windows Server Update Services" et faites "Reset Server Node"

Enjoy

 

Sharepoint Online : Problème d'accès

Il m'est arrivé il y a peu de temps un cas un peu spécifique, quelqu'un qui bénéficiait de droit "Full Control" sur Sharepoint online se voyait gratfié d'un "Access Denied" à chaque tentative de connexion sur l'url de son site et ceux même en cliquant sur le lien envoyé par Sharepoint lorsqu'on lui attribuait les droits.

La Cause:

En fait cette personne avait bénéficié de droits divers et variés (en accès direct, via l'appartenance à des groupes, via les demandes, Full Control, Edit, Read Only, Limited Access...) car personne parmis les gestionnaires Shrepoint ne parvenait à lui donner les droits.

Par conséquent nous sommes tombé dans un conflit de droits d'accès qui n'a pu être résolu de manière graphique, mais via Powershell.

 

La Solution: 

Afin de solder le problème il a fallu passer par Powershell et supprimer les dépendances de ce compte via la suppression du compte de la "UserInfo List".

Pour ce faire nous avons utilisé les commandes ci-dessous (Attention le module Sharepoint Online pour Powershell est nécessaire):

# Connexion à Sharepoint Online
Connect-SPOService -Url https://monnorganisation.sharepoint.com -Credential "adm-maade@monorganisation.com"

# Vérification des groupes d'appartenance pour mon Utilisateur
$AllUsers = Get-SPOUser -Site https://monnorganisation.sharepoint.com/sites/Toto
$FilterMonUser = $AllUsers.where({$_.loginname -eq "tartanpion@globule.net"})

# Afficher les groupes de mon Utilisateur
$FilterMonUser.groups

# Suppression de mon utilisateur de la UserInfo List
Remove-SPOUser -Site "https://monnorganisation.sharepoint.com/sites/Toto" -LoginName "tartanpion@globule.net"

 

Une fois la commande terminée, j'ai pu réaffecter les bons droits au travers du bon groupe dans l'interface du site Sharepoint.

Info supplémentaires:

https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/remove-users

 

Hyper-V : Créer un disque de différenciation (Partie 3)

Après avoir définit les paramètres et le déploiement de l'OS de notre VM de référence dans les articles précédents, nous allons pouvoir créer un disque de différentiation.

1. Créer un disque de différentiation.

Dans la console Hyper-V Manager faites « New », « Virtual Hard Disk »

Choisissez le format du Disque (dans notre cas VHDX) et faites « Next »

Pour le type de disque nous choisirons donc « Differencing » avant de faire « Next »

Donnez un nom au disque et sélectionnez le répertoire dans lequel il sera créé

Dans configure Disk sélectionnez « Browse… »

Indiquez ensuite l’emplacement du disque de référence créé dans les étapes précédentes (Partie 1) et faites « Next »

Lisez le résumé puis faites « Finish »

 

Maintenant que le disuqe est créé nous pouvons passer à la VM.

2. Création d'une VM.

Sélectionnez le serveur Hyper-V et faites un clic droit « New » puis « Virtual Machine ».

Dans la fenêtre « Before you Begin » faites « Next »

Dans la fenêtre « Specify Name and Location » donnez un nom à votre VM (pour moi VM01) et sélectionnez « Store the virtual machine in a different location » et cliquez sur « Browse… »

Sélectionnez le répertoire dans lequel seront stocké les éléments de configuration de la VM puis « Select Folder »

Faites « Next »

Sélectionnez le type de génération de la VM (dans mon cas une VM de génération 2) et faites « Next »

Assignez une quantité de RAM à la VM et faites « Next ».

Il n’est pas obligatoire d’assigner une carte réseau pour la machine de référence, faites « Next ».

Dans la configuration du disque dur choisissez « Use an existing virtual hard disk », puis faites « Browse... ».

Sélectionnez le disque créé pour la VM dans l'étape 1 puis « Open »

 

Faites « Next »

Faites « Finish »

 

 

 

Hyper-V : Créer un disque de différenciation (Partie 2)

Après avoir définit les paramètres de la VM dans le précédent article nous allons maintenant déployer l'OS de notre VM de référence.

1. Déploiement de l'OS.

1- Connectez vous à la VM et démarrez-la.

2- Sélectionnez la langue d’installation du système d’exploitation (s’il vous plait Anglais cela évitera les problèmes plus tard) puis le fuseau horaire et la langue du clavier (cette fois-ci vous pouvez mettre Français) et enfin faites « Next »

3- Cliquez sur « Install Now »

4- Sélectionnez la version de l’OS à installer (Core ou Graphique) et la version de licence correspondante (Standard ou Datacenter) et faites « Next »

5- Cochez « I accept the license term agreement” et faites « Next »

6- Sélectionnez « Custom: Install Windows only (advanced) »

7- Sélectionnez le disque et faites « Next »

8- Attendez la fin de l’installation

9- Entrez un mot de passe Admin local

Une fois l’installation terminé, identifiez vous sur la machine (je ne mets pas à jour l’OS car au moment où je rédige ces lignes Windows Server 2019 viens juste de sortir), nous allons donc directement passer au Sysprep.

2. Sysprep

Pour réaliser un sysprep de la machine, allez dans « C:\Windows\System32\Sysprep » et exécuter « Sysprep.exe ».

Lorsque la fenêtre apparait cochez la case « Generalize » et sélectionnez « Shutdown » et faites « OK »

Attendez l’extinction de la VM puis dans « Hyper-V Manager » supprimez la, cette action vous évitera de rallumer la VM par inadvertance (ce qui poserait problème pour toutes les machines configurées à l'aide du disque de référence).

Maintenant que le disque de référence a été créé nous allons pouvoir créer les nouveaux disques et VMs, nous verrons cela dans la partie 3.