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SharePoint 2010 : Erreur de démarrage du Service SharePoint User Code Host

 

Problématique

 

Sur votre serveur SharePoint à chaque fois que vous lancer une action relative à une solution du type sac à sable (SandBox) vous recevez des erreurs indiquant que la plateforme n’arrive pas à localiser le service SharePoint User Code Host malgré qu’il est bien démarré au niveau de la console des services SharePoint.

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Au niveau de la console des services Windows vous remarquez que le service est à l’arrêt et même sui vous le démarrer il s’arrête en signalant l’erreur 7043

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Source: Service COntrol Manager
Event ID: 7034
Level: Error


"The SharePoint 2010 User Code Host service terminated unexpectedly. It has done this .. time(s)."

L’analyse des log SharePoint nous permet de constater que le service n’arrive pas à accéder à des compteurs de performance sur la machine.

Solution

   

Cette erreur peut se produire si le compte de service utilisé pour le service SharePoint 2010 User Code Host Service ne dispose pas des privilèges adéquats sur le serveur, en effet le compte utilisé pour démarrer le service doit être membre du groupe Performance Monitor Users ( Utilisateurs de l’Analyseur de Performance).

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SharePoint 2010 : Le Service Pack 1 de SharePoint 2010 est Disponible

 

Le Service Pack 1 de SharePoint 2010 est enfin disponible pour le téléchargement (cliquer ici pour accéder à la page de téléchargement).

Microsoft à publié aussi tous les Services Pack 1 des différents composants Office Server 2010 (cliquer ici pour accéder à la liste complète des packages)

Les améliorations apportées à SharePoint Server 2010 SP1 se résument par ce qui suit :

  1. Prise en charge améliorée d'Internet Explorer 9.
  2. Corbeille : permet de restaurer une collection de sites ou un site Web qui a été supprimé.
  3. Le système RBS (Remote Backup Systems) et la copie superficielle peuvent diminuer le temps d'indisponibilité et augmenter l'efficacité en déplaçant les pointeurs vers les bases de données plutôt que de déplacer les bases de données elles-mêmes.
  4. Grâce à la fonction améliorée de gestion du stockage, vous pouvez voir quels dossiers occupent un espace précieux dans les paramètres de site.
  5. Prise en charge de Microsoft SQL Server 2011.
  6. Un service de distribution de recherche d'hôte plus fiable qui améliore la récupération d'erreur et les performances lors de l'analyse de recherche.
  7. Ajoute des fonctionnalités de sauvegarde et de restauration afin de récupérer des collections de sites et des sites Web supprimés.

SharePoint 2010 : Comment être toujours averti des modifications au niveau des bibliothèques de documents ?

 

Introduction

 

Les bibliothèques font partie des composants les plus utilisés dans les plateformes SharePoint, ils sont utilisées pour stocker des documents, des images, des fichiers média et bien d’autres types de contenu.

Avoir le reflexe d’accéder systématiquement aux différentes bibliothèques dont le contenu nous intéresse ou qui peu affecter le déroulement de nos tâches s’avère une tâche peu commode, l’utilisateur a besoin d’être averti et à jour sans que ceci puisse réduire sa productivité et l’obliger à faire le tour de l’ensemble des entrepôts de données au sein e l’entreprise pour voir s’il y a des nouveautés ou non.

SharePoint 2010 et via son intégration aux systèmes de messagerie et particulièrement le client Outlook permet la mise en place d’un certain nombre de mécanismes qui répondent à ce type de besoin.

En effet:

  • Les bibliothèques peuvent alerter les utilisateurs des changements qu’ils subissent en leurs envoyant des messages électroniques,
  • L’utilisateur peut connecter une bibliothèque à son profil Outlook de telle sorte que la bibliothèque devient visible au niveau de son client lourd Outlook et il peut même télécharger les documents qui l’intéresse le plus de telle sorte que ceux ci soient accessible même en mode déconnecté
  • On peut aussi configurer la bibliothèque pour les flux RSS et comme ça depuis n’importe quel lecteur de flux RSS on peut suivre les changements que celle ci subissent

Les alertes

 

L’alerte est un mécanisme qui se base sur la messagerie pour cela il faudra s’assurer que la plateforme SharePoint est bien configurée en ce qui concerne la messagerie sortante.

On peut configurer des alertes :

  • Pour toute modification au niveau de la bibliothèque
  • Si des éléments sont ajoutés
  • Si des éléments sont modifiés
  • Si des éléments sont supprimés
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    Les alertes peuvent être filtrées de telle sorte qu’elle ne concernent que les modifications apportés aux documents dont l’utilisateur est propriétaire ou c’est lui qui a modifié le document en dernier et aussi exclure les alertes engendrées lorsque c’est l’utilisateur lui même qui apporte une modification ce qui permet de réduire le nombre de message à recevoir par le créateur de l’alerte.

 

Connecter une bibliothèque à Outlook

 

SharePoint 2010 s’intègre facilement avec la suite Office et particulièrement le client Outlook, en effet on peut connecter une bibliothèque de document à notre client Outlook ce qui nous permettra d’avoir un accès directe à la bibliothèque depuis le client Outlook et même de pouvoir télécharger des documents au niveau e cache Outlook de telle sorte que ceux ci soient disponible même en mode hors connexion.

Pour connecter une bibliothèque à Outlook il suffit de cliquer sur le bouton Se connecter à Outlook au niveau du Ruban de la bibliothèque des documents.      

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Autoriser le site Web à configurer Outlook ce qui permettra l’ajout d’un conteneur SharePoint Lists  (encadré en vert) au panneau de navigation Outlook, dans ce conteneur vont apparaitre l’ensemble des bibliothèques SharePoint que vous allez connecter à votre profil Outlook.

Au niveau du volet détail et dès que vous sélectionnez un dossier de votre bibliothèque vous allez voir apparaitre son contenu organisé en deux catégories , les documents téléchargés (encadré en rouge) qui sont disponibles même en hors connexion et les documents disponible au niveau du serveur (encadré en bleu)

Avec Outlook on peut même voir l’aperçu du document s’il est téléchargé (encadré en jaune)                 

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Suivre une bibliothèque via les Flux RSS

 

La troisième possibilité qu’on peut utiliser pour suivre les modifications dans une bibliothèque de documents consiste à utiliser les flux RSS en s’abonnant à la page Flux RSS de la bibliothèque en question, cette fonctionnalité n’est disponible que si l’administrateur du sit à activer les flux RSS au niveau de la collection du site.

Pour s’abonner il suffit de cliquer sur le bouton RSS depuis le Ruban de la bibliothèque.

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Avec Internet Explorer ou Outlook vous pouvez explorer la page de flux RSS de la bibliothèque.

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Conclusion

 

Au niveau de ce billet nous avons pu explorer les différentes manières qui nous permettent d’être toujours averti par rapport à l’évolution et les modifications apportés aux documents ou aux bibliothèques de documents au sein d’une plateforme SharePoint, ceci dit on pourra aussi mettre en place d’autres mécanismes plus avancés qui se basent sur les flux de travail et qui peuvent être personnalisés en prenant en considération les métas données des documents et qui font appel à des routines personnalisées.

SharePoint 2010 : Echec de l’authentification FBA–Evenement 8306

 

Symptômes

 

Lorsque vous utilisez l’authentification par formulaire au niveau d’une Application Web SharePoint 2010 configurée pour le mode Claims Authentication vous pouvez rencontrer des problèmes à s’authentifier à cette application.

En tapant l’URL de votre application vous arrivez à la page d’authentification et dès que vous tapez votre login et mot de passe une exception serveur se déclenche avec un message indiquant que le service securitytoken.svc n’a pas pu être activé:

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Le journal d’évènements de votre serveur SharePoint quant à lui enregistre l’évènement 8306 indiquant le même message d’erreur:

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Causes

 

  • Les causes potentielles de cette erreur peuvent être liés au niveau d’approbation .NET du service au niveau de IIS.
  • Ceci peut aussi survenir suite à l’application d’un patch ou l’ajout d’un composant à la plateforme SharePoint qui nécessite le lancement des outils de configuration

Solution

 

Pour remédier à cette erreur procéder comme suit :

1- Se connecter au Gestionnaire des Services Internet (IIS Manager )

2- Développer SharePoint Web Services

3- Sélectionner SecurityTockenServiceApplication

4- Au niveau de la fenêtre Fonctionnalités double cliquer sur .NET Trust Levels

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5- Vérifier que le niveau sélectionné est bien FULL(Internal)

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6- Ne pas oublier de procéder à un recyclage du pool d’application du service SecurityTokenServiceApplication

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Office Web Apps 2010 – Erreurs lors de la visualisation ou l’édition d’un document Office dans l’explorateur !!!

 

Parmi les nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2010 en association avec Office Web Apps 2010 on trouve la possibilité d’éditer et de visualiser les documents office (Word, Excel et PowerPoint) directement dans l’explorateur internet.

Ces fonctionnalités sont assurées au niveau d’une plateforme SharePoint via les services d’applications suivants :

·Word Viewing Service Application

·Excel Service Application

·PowerPoint Service Application

A la fin de la configuration de SharePoint 2010 et Office Web Apps et le démarrage des différents services il est possible de se trouver dans la possibilité d’éditer les documents Office mais pas les visualiser ou l’inverse avec des messages d’erreurs non intuitifs.

 

Exemple 1 :

La visualisation d’un document Word échoue à cause d’une erreur inattendue !!!     

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Par contre l’édition du même document dans l’explorateur est possible

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Exemple 2 :

La visualisation d’une présentation PPT est possible

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Mais son édition échoue car le document est verrouillé par un autre utilisateur, sachant qu’aucun autre utilisateur n’est connecté à la plateforme !!!   

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Exemple 3 :

Ni la visualisation, ni l’édition d’un document Excel sont possibles puisque on n’arrive pas à ouvrir le classeur !!!      

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Heureusement le journal d'événements Application Windows est là pour nous permettre de comprendre le pourquoi

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En fait les comptes des pools d'application des services applicatifs Word Viewing, Excel Service et PowerPoint Service doivent avoir le droit d'accéder aux bases de contenu des différentes applications web qui hébergent des sites avec des bibliothèques de documents Office et qu'on veut éditer ou visualiser dans l'explorateur.

Note : Ne pas oublier de configurer les comptes des pools d'application et leurs droits à chaque ajout d'une base de contenu à une application existante ou l'ajout d'une nouvelle application Web.

SharePoint 2010 – User Profile Synchronization Service

 

Le service de synchronisation des profils (User Profile Synchronization Service) de SharePoint 2010 est le service qui permet l'importation et la synchronisation des profils utilisateurs entre les services d'annuaires de l'entreprise et la base de profils SharePoint.

Ce service se base sur ForeFront Indentity Manager et requiert une attention particulière pour pouvoir le configurer et l'exploiter correctement.

En effet un certain nombre de pré-requis doivent être mis en place avant de procéder à la configuration et au démarrage de ce service:

(1) Le compte d'administration de la ferme connu aussi sous le nom de compte d'accès à la base de données ou compte de service de la ferme doit être membre du groupe local Administrateurs du serveur SharePoint qui va exécuter ce service

(2) Le compte de service dédié au service de synchronisation des profils doit avoir la permission de répliquer les changement au niveau de la partition de configuration de l'AD

1 Démarrer ADSIEdit
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2 Cliquer sur Connect to.. depuis le menu contextuelle de la Racine de la console ADSIEdit
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3 Sélectionner Configuration depuis la liste déroulante des noms de contexte connu puis cliquer sur Ok  
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4 Ouvrir la fenêtre des propriété de la configuration 
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5 Ajouter le compte de service dédié au service User Profile Sunchronization Service et lui attribuer le droit Replicating Directory Changes
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(3) Le compte de service dédié au service de synchronisation des profils doit avoir la délégation AD de répliquer les changements

1 Depuis la console AD, cliquer avec le bouton droit sur le nom du domaine puis sur Delegate Control
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2 Cliquer sur Next au niveau de la fenêtre Welcome to the Delegation of Control Wizard
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3 Ajouter le compte de service puis cliquer sur Next
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4 Cocher Create a custom task to delegate puis cliquer sur Next
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5 cliquer sur Next
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6 Cocher Replicating Directory changes  puis cliquer sur Next
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7 Cliquer sur Finish
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Une fois ces pré-requis réalisés procéder à la configuration et au démarrage du service de synchronisation des profils depuis la console d’administration centrale, il faudra attendre entre 5 et 10 minutes avant de voir les services ForeFront Identity Manager Service et ForeFront Identity Manager Synchronization Service démarrés ainsi que l’apparition des dossiers ILMMA et MOSS-<User Profile Service Application Name> sous le répertoire  %PROGRAMFILES%\Microsoft Office Servers\14.0\Synchronization Service\MaData, ce qui indique la résussite de la configuration et le démarrage du service de synchronisation des profils.     

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SharePoint 2010 – Systèmes d’exploitation supportés

La nouvelle version de SharePoint “SharePoint 2010” qui sera disponible au cours de l’année 2010 ne sera supportée que sur une gamme de serveurs Windows bien déterminée.

Ainsi et afin de bien préparer vos déploiements il faudra prendre en considération les points suivants:

  • SharePoint 2010 sera seulement disponible pour les architectures 64 Bit.
  • SharePoint 2010 n’est pas supporté sur des installations Core de Windows Server 2008 ou Windows Server 2008 R2
  • Pour le développement SharePoint 2010 sera supporté uniquement sur Windows Vista x64 avec SP2 et Windows 7 x64
  • Les éditions de Windows supportées pour une installation de SharePoint 2010 sont :
    1. Windows Server 2008 R2 Standard, Enterprise et Datacenter
    2. Windows Server 2008 x64 Standard, Enterprise et Datacenter
    3. Windows Small Business Server 2008 x64
    4. Windows Essential Business Server 2008 x64