PI Services

Le blog des collaborateurs de PI Services

O365 : Soft Match (SMTP) et Hard Match (ImmutableID)

Lorsque l'on utilise Active Direcotry et Azure Active Directory, il se peut que l'on soit confronter à des conflits car l'utilisateur existe déjà dans les deux environnements (selon divers scénarios).

Quand il s'agit bien du même utilisateur (et non pas un homonyme) il est important  de créer un "matching" entre les deux comptes pour que l'AD Connect puisse les voir comme un seul et même compte et les synchroniser.

Pour ce faire il existe deux méthodes:

  1. Le Soft Match appelé aussi SMTP Matching
  2. Et le Hard Match (basé sur l'ImmutableID)

Le Soft Match

Le soft match appelé aussi "smpt matching" consiste à s'appuyer sur l'adresse SMTP de l'utilisateur pour faire l'association entre les deux comptes.

Ce dernier est censé fonctionner dans la plupart des cas, mais pour cela il y a quelques conditions à respecter. 

  1. L'utilisateur doit posseder une adresse email sur Microsoft Exchange Online.
    1. s'il s'agit d'un contact ou d'un groupe à extension de messagerie le soft match sera basé sur l'attribt "proxyaddresses"
  2. Vous ne devrez pas modifier l'adresse SMTP principale de l'utilisateur durant l'opération.
  3. Les adresses SMTP sont considérées comme unique assurez vous que seul cet utilisateur possède cette adresse.

Le Hard Match

Le hard match entre en action lorsque le soft match n'a pas réussi, ce dernier consiste à récupérer le GUID du compte Active Directory pour le transformer en ImmutableID et enfin l'appliquer au compte Azure Active Directory.

Cette opération permettera de faire la liaison entre les deux comptes pour n'en faire qu'un synchronisé.

Powershell : List all External users which have access to your Teams

"Peut-on savoir si des externes ont accès aux sites Teams ? Et si oui lesquels ?" est une question qui revient souvent quand on parle droits d'accès et O365.

Pour le savoir rien de plus simple, Powershell et de la patience.

 

#Connect-MicrosoftTeams
Connect-MicrosoftTeams

# Define Variables
$ArrayTeamsMembers = @()
$AllTeams = Get-Team

$AllTeams | foreach {
    $GroupId = $_.GroupId
    $DisplayName = $_.DisplayName
    $Visibility = $_.Visibility
    $Archived = $_.Archived
    $MailNickName = $_.MailNickName
    $Description = $_.Description

    # Search External members
    $Members = Get-TeamUser -GroupId $GroupId 
    $External = $Members.where({$_.Role -eq "Guest"})

    If ($External.count -ne 0) {
        Write-Host "External User(s) are present in $DisplayName" -ForegroundColor Green
        $External.count
        $External | foreach {
            $UserId = $_.UserId
            $User = $_.User

            $ArrayTeamsMembers += New-Object psobject -Property @{
                GroupId = $GroupId
                DisplayName = $DisplayName
                Visibility = $Visibility
                Archived = $Archived
                MailNickName = $MailNickName
                Description = $Description
                UserId = $UserId
                User = $User
                }
            $UserId = $null
            $User = $null
            }
        }

    $GroupId = $null
    $DisplayName = $null
    $Visibility = $null
    $Archived = $null
    $MailNickName = $null
    $Description = $null
    $Members = $null
    $External = $null
    }

$ArrayTeamsMembers | Export-Csv c:\temp\ExternalTeamsMembers.csv -Encoding UTF8 -Delimiter ";" -NoTypeInformation

 

 

Powershell : Extract Teams phone numbers

Avez vous déjà essayé d'exporter les numéros de Téléphone Teams depuis le portail d'administration ? Je vous en prie faites l'essai... Frustrant non ?

Voici comment exporter les numéros Teams dans un fichier CSV via Powershell

# Variables Definition
$Array = @()
$Csv = "C:\temp\TeamsNumbers.csv"

# Skype Online Connection
Import-Module SkypeOnlineConnector
$sessionCS = New-CsOnlineSession -OverrideAdminDomain assystem.com
Import-PSSession $sessionCS

# Azure AD Connection
Connect-AzureAD

# Collect All Voice User
$AllVoiceUsers = Get-CsOnlineVoiceUser

# Collect Data and store them in array
$AllVoiceUsers | foreach {
    $Name = $_.Name
    $Id = $_.Id
    $SipDomain = $_.SipDomain
    $Number = $_.Number
    $LicenseState = $_.LicenseState
    $UsageLocation = $_.UsageLocation
    $EnterpriseVoiceEnabled = $_.EnterpriseVoiceEnabled

    $CurrentUser = Get-AzureADUser -ObjectId $Id
    $Mail = $CurrentUser.Mail
    $Upn = $CurrentUser.UserPrincipalName

    $Array += New-Object psobject -Property @{
        Name = $Name
        Id = $Id
        SipDomain = $SipDomain
        Number = $Number
        LicenseState = $LicenseState
        UsageLocation = $UsageLocation
        EnterpriseVoiceEnabled = $EnterpriseVoiceEnabled
        Mail = $Mail
        Upn = $Upn     
        }
    $Name = $null
    $Id = $null
    $SipDomain = $null
    $Number = $null
    $LicenseState = $null
    $UsageLocation = $null
    $EnterpriseVoiceEnabled = $null
$CurrentUser = $null
    $Mail = $null
    $Upn = $null
    }

# Export Data
$Array | Export-Csv $Csv -Delimiter ";" -Encoding UTF8 -NoTypeInformation

 

 

Teams : Exporter les utilisateurs et leurs numéros

Vous souhaitez exporter la liste de vos numéros Teams et les utilisateurs associés, vous devrez utiliser les commandes SkypeOnline (et oui pas Teams...) suivantes :

# Define variable
$Domain = Read-Host -Prompt "Quel est votre domain ?"
$Csv = "C:\temp\TeamsPhoneNumbers.csv"

# Skype Online Connection
Import-Module SkypeOnlineConnector
$sessionCS = New-CsOnlineSession -OverrideAdminDomain $Domain
Import-PSSession $sessionCS

# Collect All Voice User
$AllVoiceUsers = Get-CsOnlineVoiceUser

# Export to Csv
$AllVoiceUsers | Export-Csv $Csv -Delimiter ";" -Encoding UTF8 -NoTypeInformation

 

AD Connect : La commande interdite ou comment mettre en pause les synchronisations

Dans certains cas de figure nous avons besoin de mettre en pause les synchronisations entre Active Directory et son Azure AD (par exemple: une montée de version du client AD Connect, une modification des droits d'accès du compte de synchro, modification des règles de synchronisation...).

Dans l'ensemble rien de bien compliqué mais dans les faits... L'utilisation de la mauvaise cmdlet Powershell peut vous mettre dans l'embarras si ce n'est plus.

En effet pour stopper les cycles de synchronisation entre l'Active Directory et Azure AD plusieurs commandes sont possibles.

La commande A NE PAS UTILISER

Set-MsolDirSyncEnabled -EnableDirSync $false

Cette commande ne doit pas être utilisée, en cas d'utilisation vous devrez attendre 72 heures avant de pouvoir rétablir le service!!!!

 

La commande utilisable

Set-ADSyncScheduler -SyncCycleEnabled $false

Une fois votre opération réalisée, vous pourrez réactiver les synchronisations en utilisant la commande ci-dessous.

Set-ADSyncScheduler -SyncCycleEnabled $true

 

Bonne modification sur vos configurations.

 

Teams : Customiser ses effets d'arrière plan

Si vous avez déjà utilisé Teams en réunion, vous avez pu remarquer des évolutions au fil du temps (floutage de l'arrière plan, effets d'arrière plan...)

Aujourd'hui je vous donne un petit tips pour modifier votre image d'arrière plan et vous démarquer de vos collègues.

  1. Sélectionnez une image qui vous plait ou un fond d'écran.
  2. Copiez la.
  3. Collez la dans le répertoire "C:\Users\votrenom\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads"
  4. Dans Teams durant votre conversation vidéo sélectionnez les 3 petits points "..." (autres actions)
  5. Puis sélectionnez "Afficher les effets d'arrière plan"

  1. Dans "Paramètres d'arrière plan" descendez tout en bas et vous verrez vos images. 

 

Et voila, have fun.

O365 : Exporter le contenue d'une boite mail dans un pst

Il peut être nécessaire de réaliser la sauvegarde d'une boite mail avant une action ou pour diverses raisons, voici comment réaliser l'opération depuis le portail O365.

 

1 - Connectez vous au portail admin O365 (https://protection.office.com)

2 - Sélectionnez "Permissions"

3 - Puis cochez "eDiscovery Manager"

4 - Et enfin attribuer les droits au compte avec lequel vous souhaitez faire l'export sur les deux rôles suivants:

 

et

 

5 - Déroulez le menu "Search" et sélectionnez "Content Search"

6 - Dans le nouvel onglet sélectionnez "New Search"

7 - Sélectionnez "Specify location" puis cliquez sur "Modify..."

8 - Sélectionnez "Choose users, groups, or teams"

9 - cliquez sur "Choose users, groups, or teams"

 

10 - Entrez au moins les trois premiers caractères de la boite au lettre, puis sélectionnez le compte en cochant la case sur sa gauche et faites "Choose"

11 - Cliquez sur "Done"

12 - Puis sur "Save"

13 - Et enfin "Save & Run"

14 - Donnez un nom à votre recherche puis faites "Save"

15 - Attendez la fin de l'opération

Voila, vous avez réalisez un fichier PST de la boite mail, pour l'exporter il faudra vous rendre sur "Search"

 

16 - Sélectionnez la recherche créée précédemment.

 

17 - Sélectionnez "Export Results"

18 - Choisissez les options qui vous conviennent et cliquez sur "Export"

 

Voilà, votre sauvegarde est maintenant en ligne et prête à être téléchargée.

Si toutes fois vous envisagiez de télécharger le PST, il faudra utiliser Internet Explorer ou Edge (à l'heure ou j'écris ces lignes) et vous rendre dans "Export

Puis sélectionnez votre export et faites "Download Results"

 

Copiez la clé d'export

Collez la clé d'export et indiquez le répertoire de téléchargement, puis faites "Démarrer"

Office 365 : Voir qui a réservé la salle de réunion

Aujourd'hui lorsque l'on utilise Exchange Online et les boites aux lettre de salle, la configuration par défaut du calendrier de ces boites ne permet de voir que le statut de celle-ci soit "Libre ou Occupée" en revanche il n'est pas possible de voir qui a réservé la salle.

C'est parce que par défaut les droits sur le calendrier sont en "AvailabilityOnly", comme le montre la capture ci dessous.

 

 

A l'aide de Powershell, il est possible de modifier les droits sur le calendrier pour afficher qui est la personne ayant fait la réservation, pour ce faire voici les cmdlets.

#Construction de la session Exchange Online
$cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $Cred -Authentication Basic -AllowRedirection

# Import de la session
Import-PSSession $Session

# Audit des droits
Get-MailboxFolderPermission -Identity Nom_de_la_Salle_de_réunion:\calendar

# Modification des droits
Set-MailboxFolderPermission -Identity Nom_de_la_Salle_de_réunion:\calendar -User default -AccessRights LimitedDetails

 

Maintenant il est possible de voir le statut de la salle de réunion ainsi que les personnes l'ayant réservé.

O365 : Bug de Synchro après un Hard match

L'utilisateur apparait comme un compte cloud

Après un Hard link, il est normal que le compte reste affiché comme un compte cloud dans O365, même si le compte O365 est bien rattaché au compte Active Directory, ce dernier ne change pas d'état. 

Afin de corriger cela il vous suffit de faire une modification sur l'un des attributs du compte pour qu'il soit de nouveau synchronisé avec AD Connect et enfin réapparaître comme un objet synchronisé avec Active Directory.

O365 : Modification de l'UPN

Dans certain cas de figure (mariage, divorce...) les utilisateurs de l'AD change de nom, ceux qui a pour impact un renommage du compte Active Directory, jusque la pas de problème mais (parce qu'il en faut un) lorsque vous utilisez "AD Connect" pour synchroniser vos utilisateurs locaux (votre Active Directory) avec Office 365 (Azure Active Directory), certains paramètres ne sont pas synchronisés.

Parmi ces paramètres le UserPrincipalName, plus communément appelé UPN ne peut être modifié depuis l'AD et répliqué vers O365.

Pour modifier l'UPN côté O365 vous devrez utiliser la commande Powershell suivante:

Set-MsolUserPrincipalName -UserPrincipalName AncienUPN@mondomaine.com -NewUserPrincipalName NouvelUPN@mondomaine.com