Il est possible d’activer le balisage des e-mails externes au niveau des tenants exchange Online, ce qui permet aux clients Outlook de mettre en surbrillance les messages reçus de domaines externes.
La fonctionnalité peut remplacer les implémentations personnalisées pour marquer les e-mails comme externes, généralement effectuées via des règles de transport.
Activation du tag externe dans Exchange Online
Le balisage externe est désactivé par défaut. Vous pouvez l'activer via Exchange Online PowerShell.
Remarque : Si vous utilisez la règle de transport pour ajouter une balise [Externe] dans la ligne d'objet, désactivez la avant d'activer le balisage externe natif afin d'éviter que les e-mails soient marqués "Externe" deux fois.
- Pour activer la balise externe, exécutez la cmdlet suivante dans un environnement Exchange Online PowerShell:
Set-ExternalInOutlook –Enabled $true1Set-ExternalInOutlook –Enabled $true
- Pour afficher les paramètres de balisage externe, vous pouvez utiliser l'applet de commande Get-ExternalInOutlook.
- Après avoir activé cette fonctionnalité, les nouveaux e-mails externes qui arrivent sont automatiquement marqués avec "Externe". Cela n'aura aucun impact sur les e-mails existants.
Exclusion de certaines adresses e-mail ou certains domaines du tag externe
Dans certaines situations, vous ne souhaitez pas ajouter la balise "Externe" pour certains expéditeurs externes ou domaines externes. Dans ce cas, vous pouvez les exclure en ajoutant le paramètre "AllowList".
- Pour définir plusieurs entrées et écraser toutes les entrées existantes, exécutez la commande suivante:
Set-ExternalInOutlook –AllowList "user01@contoso.com","domain.com"
Le nombre maximum d'entrées est de 30 et la taille totale de toutes les entrées ne peut pas dépasser un kilo-octet. Sinon, les erreurs suivantes seront affichées:
Maximum AllowList count exceeded. Max 30, Current: 31.
+ CategoryInfo : WriteError: (SetExternalInOutlook:String) [Set-ExternalInOutlook], Exception
+ FullyQualifiedErrorId : [Server=MAXPR01MB2431,RequestId=7b2ab330-0de4-43cf-8cfa-8647307773b8,TimeStamp=27-04-2021 08:25:14] [FailureCategory=Cmdlet-Exception] D8D55C02,Micr
osoft.Exchange.Management.SystemConfigurationTasks.SetExternalInOutlook
+ PSComputerName : outlook.office365.com
Maximum AllowList length exceeded. Max 1024, Current: 1129.
+ CategoryInfo : WriteError: (SetExternalInOutlook:String) [Set-ExternalInOutlook], Exception
+ FullyQualifiedErrorId : [Server=MAXPR01MB2431,RequestId=7b2ab330-0de4-43cf-8cfa-8647307773b8,TimeStamp=27-04-2021 08:25:14] [FailureCategory=Cmdlet-Exception] D8D55C02,Micr
osoft.Exchange.Management.SystemConfigurationTasks.SetExternalInOutlook
+ PSComputerName : outlook.office365.com
- Pour ajouter de nouvelles valeurs sans affecter les valeurs existantes,
Set-ExternalInOutlook –AllowList @{Add="microsoft.com","user02@domain.com"}
- Pour supprimer le domaine ou l'utilisateur externe de la liste autorisée, vous pouvez utiliser l'applet de commande ci-dessous:
Set-ExternalInOutlook –AllowList @{Remove="contoso.com","Anna@Fabrikam.com"}
--> Étant donné que le balisage externe est un paramètre au niveau de l'organisation, il faudra un certain temps à Exchange Online pour que le tag soit activé. Cela peut prendre 24 à 48 heures.
Quand choisir la règle de transport plutôt que la balise externe native?
Le balisage externe natif est un paramètre global et sa personnalisation est limitée par rapport à la règle de transport. Si l'organisation a besoin d'exigences plus précises pour ajouter/exclure le balisage externe, vous devez opter pour la règle de transport.