Azure Information Protection c’est quoi ?

Azure Information Protection abrégé en AIP est une solution disponible dans Azure qui permet de classifier et de protéger des documents / e-mails.

Une fois le document / e-mail classifié il est possible de voir et de contrôler comment celui-ci est utilisé. Par exemple, il est possible d’interdire l’édition du document ou le transfert d’un mail.

Comment ça marche ?

Prérequis

AIP est présent dans les licences Office 365 à partir de la licence E3 avec comme fonctionnalités :

• Licence E3 et + : Classification et protection des documents / e-mails par défaut et automatiques (géré par l’administrateur)
• Licence EMS, AIP Plan 1 : Classification et protection des documents / e-mails par défaut, automatiques et manuels
• Licence EMS, AIP Plan 2 : Prise en compte du chiffrement via HYOK (Hold your own key, chiffrement à partir d’une clé isolée du cloud afin d’augmenter la sécurité)

Le détail de l’ensemble des fonctionnalités est disponible au lien suivant https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/details/information-protection/.

Mise en place

Depuis le portail Azure, rechercher Azure Information Protection.

 Labels

Par défaut la page d’administration d’AIP s’ouvre sur les Labels de classification. Il en existe 5 par défaut : Personnel, Public, Général, Confidentiel, Hautement Confidentiel.

A la création d’un label, il est possible de proteger le document. Le chiffrement s’effectue alors via une clé dans Azure ou via une clé de type HYOK.

Il est ensuite possible d’ajouter des permissions sur le label.

Policy

Une fois le label créé, il est nécessaire de créer une politique et de l’appliquée sur les utilisateurs.

Résultats

Il est possible d’installer sur les postes de travail le client AIP (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53018) afin d’avoir un bouton Protéger dans Outlook, Word, Excel…

En sélectionnant dans Protéger le label, un message apparaît pour informer que le mail intègre la protection.