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Comment réduire la taille des boîtes aux lettres de découverte dépassant la limite de 50 Go

Les boîtes aux lettres de découverte dans Exchange sont utilisées pour stocker les résultats de recherche eDiscovery.

La taille maximale des boîtes aux lettres de découverte est 50 Go. Il est possible d'augmenter le quota à plus de 50 Go, mails il faut prendre en considération les limites suivantes:

  • Elles ne sont pas prises en charge.

  • Elles ne peuvent pas être migrés vers Microsoft Office 365.

  • S’il s'agit des boîtes aux lettres de découverte Exchange Server 2010, elles ne peuvent pas être mises à niveau vers des versions ultérieures.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez créer plusieurs boites aux lettres eDiscovery et copier les résultats de la recherche de la grande boîte aux lettres de découverte dans les nouvelles:

  • Créer la boîte aux lettres de découverte via la commande:

New-Mailbox -Name <discovery mailbox name> -Discovery

Afin d'accéder à cette boîte aux lettres de découverte et visualiser les résultats de la recherche, attribuer des autorisations à un utilisateur ou à un groupe:

Add-MailboxPermission <discovery mailbox name> -User <name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

  • Copier les résultats de la recherche dans une boîte aux lettres de découverte en créant tout d'abord une recherche de découverte:

New-MailboxSearch -Name "Search results from 2019" -SourceMailboxes "Discovery Search Mailbox" -StartDate "01/01/2019" -EndDate "12/31/2019" -TargetMailbox "Discovery Mailbox Backup 01" -EstimateOnly -StatusMailRecipients admin@contoso.com

puis démarrer la via la commande:

Start-MailboxSearch "Search results from 2019"

Si besoin régler la plage de dates pour augmenter ou diminuer le nombre de résultats de recherche renvoyés et copier les résultats dans la boîte aux lettres de découverte cible:

Set-MailboxSearch "Search results from 2019" -EstimateOnly $false

Start-MailboxSearch "Search results from 2019"

  • Supprimer les recherches de la boîte aux lettres de découverte d'origine afin de réduire sa taille

Remove-MailboxSearch -Identity <name of search>

Avant de supprimer une recherche, identifier la taille des résultats de recherche qui ont été copiés dans une boîte aux lettres de découverte via l'exécution de la commande:

Get-MailboxSearch | Format-List Name,TargetMailbox,ResultSizeCopied

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