Le blog technique

Parmi les nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2010 en association avec Office Web Apps 2010 on trouve la possibilité d’éditer et de visualiser les documents office (Word, Excel et PowerPoint) directement dans l’explorateur internet.

Ces fonctionnalités sont assurées au niveau d’une plateforme SharePoint via les services d’applications suivants :

·Word Viewing Service Application

·Excel Service Application

·PowerPoint Service Application

A la fin de la configuration de SharePoint 2010 et Office Web Apps et le démarrage des différents services il est possible de se trouver dans la possibilité d’éditer les documents Office mais pas les visualiser ou l’inverse avec des messages d’erreurs non intuitifs.

Exemple 1 :

La visualisation d’un document Word échoue à cause d’une erreur inattendue !!!     

Par contre l’édition du même document dans l’explorateur est possible

Exemple 2 :

La visualisation d’une présentation PPT est possible

Mais son édition échoue car le document est verrouillé par un autre utilisateur, sachant qu’aucun autre utilisateur n’est connecté à la plateforme !!!   

Exemple 3 :

Ni la visualisation, ni l’édition d’un document Excel sont possibles puisque on n’arrive pas à ouvrir le classeur !!!      

Heureusement le journal d’événements Application Windows est là pour nous permettre de comprendre le pourquoi

En fait les comptes des pools d’application des services applicatifs Word Viewing, Excel Service et PowerPoint Service doivent avoir le droit d’accéder aux bases de contenu des différentes applications web qui hébergent des sites avec des bibliothèques de documents Office et qu’on veut éditer ou visualiser dans l’explorateur.

Note : Ne pas oublier de configurer les comptes des pools d’application et leurs droits à chaque ajout d’une base de contenu à une application existante ou l’ajout d’une nouvelle application Web.

Le service de synchronisation des profils (User Profile Synchronization Service) de SharePoint 2010 est le service qui permet l’importation et la synchronisation des profils utilisateurs entre les services d’annuaires de l’entreprise et la base de profils SharePoint.

Ce service se base sur ForeFront Indentity Manager et requiert une attention particulière pour pouvoir le configurer et l’exploiter correctement.

En effet un certain nombre de pré-requis doivent être mis en place avant de procéder à la configuration et au démarrage de ce service:

(1) Le compte d’administration de la ferme connu aussi sous le nom de compte d’accès à la base de données ou compte de service de la ferme doit être membre du groupe local Administrateurs du serveur SharePoint qui va exécuter ce service

(2) Le compte de service dédié au service de synchronisation des profils doit avoir la permission de répliquer les changement au niveau de la partition de configuration de l’AD

1	Démarrer ADSIEdit
2	Cliquer sur Connect to.. depuis le menu contextuelle de la Racine de la console ADSIEdit
3	Sélectionner Configuration depuis la liste déroulante des noms de contexte connu puis cliquer sur Ok
4	Ouvrir la fenêtre des propriété de la configuration
5	Ajouter le compte de service dédié au service User Profile Sunchronization Service et lui attribuer le droit Replicating Directory Changes

(3) Le compte de service dédié au service de synchronisation des profils doit avoir la délégation AD de répliquer les changements

1	Depuis la console AD, cliquer avec le bouton droit sur le nom du domaine puis sur Delegate Control
2	Cliquer sur Next au niveau de la fenêtre Welcome to the Delegation of Control Wizard
3	Ajouter le compte de service puis cliquer sur Next
4	Cocher Create a custom task to delegate puis cliquer sur Next
5	cliquer sur Next
6	Cocher Replicating Directory changes  puis cliquer sur Next
7	Cliquer sur Finish

Une fois ces pré-requis réalisés procéder à la configuration et au démarrage du service de synchronisation des profils depuis la console d’administration centrale, il faudra attendre entre 5 et 10 minutes avant de voir les services ForeFront Identity Manager Service et ForeFront Identity Manager Synchronization Service démarrés ainsi que l’apparition des dossiers ILMMA et MOSS-<User Profile Service Application Name> sous le répertoire  %PROGRAMFILES%\Microsoft Office Servers\14.0\Synchronization Service\MaData, ce qui indique la résussite de la configuration et le démarrage du service de synchronisation des profils.