PI Services

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Lync 2013 – Meeting personnalisés

Lors de la création d’un meeting Lync (via Outlook), le contenu de la demande peut paraitre très simpliste. Surtout quand l’intégration à la téléphonie n’est pas réalisée:

image Dans lync 2013, de nouvelles options sont disponibles pour rendre la demande de meeting plus personnalisé et adapté via des “meeting configuration” particulière. Voici les 4 nouveaux paramètres:

    • Logo URL
    • Help URL
    • Legal Text URL
    • Custom Footer Text

      Pour configurer ses élément il suffit d’éditer la configuration des meeting par default ou encore de certaines politiques appliquer a un partie des utilisateurs:

      image
    Il est aussi possible d’utiliser le Lync Management Shell via la commande:

      set-CsmeetingConfiguration avec les paramètres –LogoURL –Legalurl –helpURL –CustomFooterText.
      Une fois la configuration réaliser, les champs sont appliquer et les demandes de meeting prennent en compte les paramètres fixés:
    image Vous pouvez stocker les images directement sur le server FrontEnd Lync Server.

Lync 2010 – Conférence Disclaimer

Lors de l’organisation de conférence, les premiers échanges consiste à indiquer à tous les participants les règles de la conférence. En fonction des conditions d’écoute de chacun l’information peut ne pas parvenir aux participants et aucune acceptation de ces règles n’est demandée explicitement.

Dans Lync Serveur, il est possible d’ajouter un disclaimer qui s’affichera pour tous les utilisateurs qui souhaite intégrer la conférence.

Par défaut le disclaimer est vide et donc aucune page ne s’affiche pour rejoindre une conférence:

Get-CsconferenceDisclaimer

get-disclaimer 

Afin de pouvoir afficher un message avant la conférence il est nécessaire de saisir les paramètres de CsConfernecingDisclaimer:

Set-CsConferencingDisclaimer Global –Header “Disclaimer de PI Services” –body “Votre message de disclaimer”

set-disclaimer

Une fois le header et le Body valider, les paramètres sont modifiés sur le disclaimer Global.

Get-CsconferenceDisclaimer

get-disclaimer2

Une fois le paramètre positionné, nous allons créer une conférence, pour cela seul le client lync est nécessaire (Live Meeting n’est pas un pré-requis)

Lancer l’option Dial-in Conferencing settings pour récupérer votre adresse d’organisation de conférence:

confstep1

Une fois authentifié vous accéder à vos informations d’organisation de conférence via Lync Server 2010:

 confstep3

Il ne vous reste qu’a communiquer votre adresse de conférence (par defaut elle commence par https://meet.mondomaine.fr/).

Votre interlocuteur sera invité a rejoindre la conférence par différent moyen:

 confstep4

Enfin le disclaimer apparait et nécessite la validation pour poursuivre l’accès à la conférence:

 confstep5

Les utilisateurs de LWA (Lync Web Application) sont aussi sujet à ce disclaimer qu’ils soient Invité ou membre de la société.

LWADisclaimer

Bonne conférence avec Lync Server 2010!