Lors de la création d’un meeting Lync (via Outlook), le contenu de la demande peut paraitre très simpliste. Surtout quand l’intégration à la téléphonie n’est pas réalisée:
Dans lync 2013, de nouvelles options sont disponibles pour rendre la demande de meeting plus personnalisé et adapté via des “meeting configuration” particulière. Voici les 4 nouveaux paramètres:
set-CsmeetingConfiguration avec les paramètres –LogoURL –Legalurl –helpURL –CustomFooterText.
Une fois la configuration réaliser, les champs sont appliquer et les demandes de meeting prennent en compte les paramètres fixés:
Vous pouvez stocker les images directement sur le server FrontEnd Lync Server.
Lors de l’organisation de conférence, les premiers échanges consiste à indiquer à tous les participants les règles de la conférence. En fonction des conditions d’écoute de chacun l’information peut ne pas parvenir aux participants et aucune acceptation de ces règles n’est demandée explicitement.
Dans Lync Serveur, il est possible d’ajouter un disclaimer qui s’affichera pour tous les utilisateurs qui souhaite intégrer la conférence.
Par défaut le disclaimer est vide et donc aucune page ne s’affiche pour rejoindre une conférence:
Get-CsconferenceDisclaimer
Afin de pouvoir afficher un message avant la conférence il est nécessaire de saisir les paramètres de CsConfernecingDisclaimer:
Set-CsConferencingDisclaimer Global –Header “Disclaimer de PI Services” –body “Votre message de disclaimer”
Une fois le header et le Body valider, les paramètres sont modifiés sur le disclaimer Global.
Get-CsconferenceDisclaimer
Une fois le paramètre positionné, nous allons créer une conférence, pour cela seul le client lync est nécessaire (Live Meeting n’est pas un pré-requis)
Lancer l’option Dial-in Conferencing settings pour récupérer votre adresse d’organisation de conférence:
Une fois authentifié vous accéder à vos informations d’organisation de conférence via Lync Server 2010:
Il ne vous reste qu’a communiquer votre adresse de conférence (par defaut elle commence par https://meet.mondomaine.fr/).
Votre interlocuteur sera invité a rejoindre la conférence par différent moyen:
Enfin le disclaimer apparait et nécessite la validation pour poursuivre l’accès à la conférence:
Les utilisateurs de LWA (Lync Web Application) sont aussi sujet à ce disclaimer qu’ils soient Invité ou membre de la société.
Bonne conférence avec Lync Server 2010!